Privatlivserklæring for EPDM XL

EPDMXL (med CVR-nummer: 56200862), beliggende i (8191JR) Wapenveld på adressen Vlijtweg 7b, er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

EPDMXL markedsfører og sælger tagmaterialer og tilbehør med særligt fokus på EPDM-tagbelægning. Denne markedsføring og salg sker gennem bindende købsaftaler. For at kunne opfylde disse aftaler er det nødvendigt for EPDMXL at behandle personoplysninger. De oplysninger, der behandles, kan vedrøre ordrer og virksomheder, men kan også omfatte information, der kan identificere enkeltpersoner. Disse oplysninger kan inkludere navn, adresse, leveringsadresser, e-mailadresser, telefonnumre, bankkontonumre og betalingsoplysninger. Uden disse oplysninger kan korrekt ordreinformation ikke knyttes til den rette kundekonto, hvilket gør det umuligt for EPDMXL at opfylde aftalerne korrekt.

Markedsføringsaktiviteter

EPDMXL bruger Google Analytics og Google Ads til markedsføringsformål. Disse programmer muliggør analyser af, hvordan potentielle kunder kan nås med eksisterende eller nye produkter.

Uden disse programmer ville det være vanskeligt for EPDMXL at gennemføre markedsundersøgelser og nå både eksisterende og nye kunder.

Hvornår indsamler EPDMXL personoplysninger?

EPDMXL indsamler disse oplysninger, når en ny eller eksisterende kunde kontakter os – enten via vores hjemmeside eller på anden vis – og videregiver sine oplysninger.

Opbevaringsperiode for personoplysninger

I overensstemmelse med skattelovgivningen er EPDMXL forpligtet til at opbevare ordre-relaterede oplysninger i 7 år.

Personoplysninger, der er knyttet til en kundekonto, gemmes, indtil kunden udtrykkeligt opsiger kundeforholdet. Efter ophør af kundeforholdet slettes personoplysningerne inden for 12 måneder eller anonymiseres, så de ikke længere kan henføres til en bestemt person.

Oplysninger fra Google Analytics og Google Ads slettes senest 50 måneder efter indsamling.

Deling af oplysninger

For at kunne tilbyde vores tjenester og drive vores virksomhed benytter EPDMXL tredjeparter.

Virksomhedsrelaterede tjenester:

• Eksternt regnskabsfirma
• Webhosting og vedligeholdelsestjenester
• Intern brug af Office 365 og lignende programmer

Disse parter har begrænset adgang til kundeoplysninger, og EPDMXL har databehandleraftaler med dem for at sikre beskyttelsen af personoplysninger.

Leveringsrelaterede tjenester:

• Eksterne transportfirmaer til levering af ordrer

Databeskyttelse og sikkerhed

EPDMXL træffer organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at sikre beskyttelsen af personoplysninger. Disse omfatter:

• Samarbejde med en sikker hostingpartner
• Brug af firewall og antivirusprogrammer
• To-faktor-autentifikation, hvor det er muligt

Tredjepartswebsteder

Denne privatlivspolitik gælder ikke for tredjepartswebsteder, der er linket til EPDMXL. Vi anbefaler, at du læser deres privatlivspolitikker for at forstå, hvordan de behandler personoplysninger.

Dine rettigheder i henhold til GDPR

Du har en række rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, herunder:

• Ret til indsigt: Du kan anmode om information om, hvilke personoplysninger EPDMXL behandler om dig.
• Ret til berigtigelse, begrænsning og sletning: Du kan anmode om, at dine oplysninger rettes, suppleres eller slettes, med undtagelse af oplysninger, som EPDMXL er juridisk forpligtet til at opbevare.
• Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine personoplysninger i et maskinlæsbart format.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis du har givet samtykke til behandling af visse personoplysninger, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage.

For at udøve nogen af disse rettigheder kan du kontakte os via:

• E-mail: info@epdmxl.nl
• Telefon: 038-3762846
• Postadresse: EPDMXL, Vlijtweg 7b, 8191 JR Wapenveld

Klager og Datatilsynet

Hvis du har klager over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os eller indgive en klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

Ændringer i privatlivspolitikken

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret. Vi anbefaler, at du regelmæssigt læser politikken igennem for eventuelle ændringer.

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger? Du er velkommen til at kontakte os!